Koren die gecontracteerd zijn huren de kerk voor een aangepast tarief. In de prijs is een dagdeel voor de generale repetitie inbegrepen zonder bijkomende kosten.
Wat doet Stichting Pieterskerkconcerten?
* verzorgen van de kaartverkoop. Koren kunnen een link naar de kaartverkoop-applicatie plaatsen op de eigen website. De link kan worden opgevraagd bij het secretariaat: info@pieterskerkconcerten.nl.
* publiciteit rondom het concert middels:
— een jaarlijkse folder met alle concerten. Deze folder wordt verspreid in Utrechtse culturele instellingen en naar belangstellenden.
— de website met info over het concert en links naar kaartverkoop en koor.
— een nieuwsbrief waarin komende concerten worden aangekondigd.
— deelname aan Utrechtse PR-activiteiten.
Het is wel raadzaam om als koor zelf ook flink reclame te maken. Voor afstemming over de verschillende acties en activiteiten is de werkgroep publiciteit bereikbaar: publiciteit@pieterskerkconcerten.nl.
Auteursrechten en Fair Practice
Het koor is verantwoordelijk voor de afdracht van de auteursrechten en de uitvoeringsrechten van de uit te voeren werken. De stichting vertrouwt erop dat het koor een professionele werkwijze hanteert en bij de betaling van instrumentalisten en vocalisten de Fair Practice-code toepast.
Het koor vrijwaart Stichting Pieterskerkconcerten van alle denkbare rechten van de kant van belanghebbenden.
Registratie concert en uitzending
Het is mogelijk een professionele opname te laten maken van het concert door VolkorenTV (info@volkoren.tv) of door radiozender Concertzender (info@concertzender.nl). Een afspraak voor opname wordt door het koor zelf gemaakt. Als een opname gemaakt wordt dienen Stichting Pieterskerkconcerten en het koor hier beide mee akkoord te gaan.
Opnames door een andere partij zijn alleen toegestaan met toestemming van de stichting.
Annuleren
Het koor mag het concert zonder opgave van redenen annuleren. Stichting Pieterskerkconcerten brengt bij annulering geen kosten in rekening.
