Koren die gecontracteerd zijn huren de kerk van 17.45 tot 22.30 voor een aangepast tarief, op dit moment € 595,-. In de prijs is een dagdeel voor de generale repetitie inbegrepen. Dat kan de voorafgaande avond vanaf 19.30 zijn, in overleg met de huismeester van de kerk. Verder kan gebruik worden gemaakt van ruimtes voor omkleden e.d.
Van medio oktober tot en met april wordt de kerk verwarmd. Dat kost € 200,- extra.
Als het zo koud is dat de kerk de dag ervoor al verwarmd moet worden, kan daar nog iets extra’s voor gerekend worden.
Wat doen wij verder?
– Verzorgen van de kaartverkoop
Wij regelen in principe de kaartverkoop. Koren kunnen een link naar de kaartverkoop-applicatie van C-tix plaatsen op de eigen website. Die link leveren wij en C-tix ontvangt € 1,- per kaart. Verder gaat bovendien € 1,- per verkochte plaats naar ons, als vergoeding voor wat we doen. Daarnaast kan €1,50 in de kaartprijs inbegrepen zijn voor een (niet-alcoholisch) drankje in de pauze of na afloop.
– Publiciteit rondom het concert middels:
- een jaarlijkse folder met alle concerten. Deze folder wordt verspreid in Utrechtse culturele instellingen en naar belangstellenden.
- de website met info over het concert en links naar kaartverkoop en koor.
- onze maandelijkse nieuwsbrief, waarin komende concerten worden aangekondigd.
- deelname aan Utrechtse PR-activiteiten, o.a. middels Utrecht Marketing (‘Uit in Utrecht’).
Het is zeer raadzaam om als koor zelf ook flink reclame te maken. Voor advies en afstemming over de verschillende acties en activiteiten is de werkgroep publiciteit bereikbaar.
Auteursrechten en Fair Practice
Het koor is verantwoordelijk voor de afdracht van de auteursrechten en de uitvoeringsrechten van de uit te voeren muziek. De stichting vertrouwt erop dat het koor een professionele werkwijze hanteert en bij de betaling van instrumentalisten en vocalisten de Fair Practice-code toepast.
Het koor vrijwaart Stichting Pieterskerkconcerten van alle denkbare rechten van de kant van belanghebbenden.
Vleugel en orgels, microfoon, koorbankjes
Desgewenst zijn er de eigen vleugel (in onderhoud bij de firma Evert Snel), het groot orgel en het kistorgel beschikbaar voor het concert. Prijzen resp. 350, 350 en 100 euro, inclusief stemmen. Bij repetities € 50, 50 en 25. Gebruik van een microfoon kost € 20,-. Er zijn drie loopmicrofoons. De kerk heeft 8 koorbankjes. Uiteraard moet een en ander wel op tijd gemeld worden. Zie ook Over de zaal.
Het podium en hoogkoor beschikt over een moderne lichtinstallatie, naar behoefte kunnen verschillende projecties worden ingesteld, waaronder boventiteling.
Registratie concert en uitzending
Het is mogelijk een professionele opname te laten maken van het concert. Dat dient het koor zelf te regelen, in overleg met ons.
Opnames door een andere partij zijn alleen toegestaan met onze toestemming.
Advies toegangsprijs
Het is verstandig om rekening te houden met bovengenoemde kosten bij het bepalen van de toegangsprijs. Wij geven graag advies. Het is mogelijk om drie verschillende toegangsprijzen vast te stellen, bijvoorbeeld voor korting met U-pas e.d.
Annuleren
Het koor mag het concert zonder opgave van redenen annuleren tot zes maanden voor datum. We brengen dan geen kosten in rekening, tenzij er kosten worden doorbelast door de Pieterskerk zelf. Bij annulering na 4 weken voor datum wordt de helft van de huur in rekening gebracht, na vijf dagen voor aanvang concert de hele huur, plus eventuele andere vooraf gemaakte kosten.
