Koren die gecontracteerd zijn huren de kerk voor een aangepast tarief. In de prijs is een dagdeel voor de generale repetitie inbegrepen.
Wat doen wij?
Verzorgen van de kaartverkoop
Wij regelen de kaartverkoop. Koren kunnen een link naar de kaartverkoop-applicatie van C-tix plaatsen op de eigen website. Die link leveren wij. De toegangsprijzen bepaalt het koor in overleg met ons. Standaard gaat € 2,- per verkochte plaats naar ons, als vergoeding voor wat we doen.
Publiciteit rondom het concert middels:
- een jaarlijkse folder met alle concerten. Deze folder wordt verspreid in Utrechtse culturele instellingen en naar belangstellenden.
- de website met info over het concert en links naar kaartverkoop en koor.
- onze nieuwsbrief, waarin komende concerten worden aangekondigd.
- deelname aan Utrechtse PR-activiteiten, o.a. middels Utrecht Marketing.
Het is zeer raadzaam om als koor zelf ook flink reclame te maken. Voor advies en afstemming over de verschillende acties en activiteiten is de werkgroep publiciteit bereikbaar.
Auteursrechten en Fair Practice
Het koor is verantwoordelijk voor de afdracht van de auteursrechten en de uitvoeringsrechten van de uit te voeren muziek. De stichting vertrouwt erop dat het koor een professionele werkwijze hanteert en bij de betaling van instrumentalisten en vocalisten de Fair Practice-code toepast.
Het koor vrijwaart Stichting Pieterskerkconcerten van alle denkbare rechten van de kant van belanghebbenden.
Registratie concert en uitzending
Het is mogelijk een professionele opname te laten maken van het concert door VolkorenTV of de Concertzender. Dat dient het koor zelf te regelen, in overleg met ons.
Opnames door een andere partij zijn alleen toegestaan met onze toestemming.
Annuleren
Het koor mag het concert zonder opgave van redenen annuleren tot zes maanden voor datum. We brengen dan geen kosten in rekening, tenzij er kosten worden doorbelast door de Pieterskerk zelf. Bij annulering tot 8 weken voor datum wordt de helft van de kosten in rekening gebracht, daarna alle kosten.
